Ter o controle das suas vendas em planilhas é melhor do que não ter. Porém nem sempre esta é a melhor opção para fazer a gestão ou acompanhar as vendas de uma empresa. Há casos em que as planilhas são essenciais, porém na maioria das vezes, ela serve apenas para atrasar o processo de vendas.
Por isso que eu resolvi juntas as vantagens e as desvantagens das planilhas de vendas. E claro, como saber se é uma boa ideia utilizar no seu negócio.
Planilha para Controle de Vendas
Não há como saber se você está evoluindo ou regredindo se não houver acompanhamento do que é feito. Independentemente de onde ou com o que você trabalha, é necessário ter o controle do que acontece. Exatamente por isso as planilhas são tão populares ainda em 2019.
Planilhas Vs. Vendas
Para quem trabalha com vendas, na maioria dos casos as planilhas NÃO são recomendadas. A fragilidade das planilhas torna arriscado para qualquer pessoa arquivar informações sobre clientes e negociações.
Eu falei muito sobre isso no artigo Para Quem o Pcontrol é Indicado. Mais de uma vez tivemos casos de clientes que perderam informações de clientes para o concorrente pois um ex-funcionário que mudou de empresa levou junto toda a base de clientes que a empresa demorou anos para conquistar.
Vantagens de Usar Planilha de Controle de Vendas
- Diversos recursos de fácil acesso para utilizar
- Baixo tempo de aprendizado
- Possibilidade de personalização de acordo com sua estratégia
- Melhor do que controlar as vendas por caderno
- Grátis (Se você utilizar o Google Planilha do Google Drive)
Desvantagens de Usar Planilha de Controle de Vendas
- Risco de incongruência das informações
- Falta de Funil de vendas
- Dificuldade na geração de métricas especificas
- Atualização manual das principais informações e métricas
- Baixa segurança de Dados
- Falta de Agenda de Atividades
- Difícil Acompanhamento de todas atividades da equipe de vendas
- Alto risco de duplicidade e perda de dados importantes
- Baixa produtividade da equipe de vendas
- Nenhum recurso integrado para envio/acompanhamento de e-mails para clientes
Para quem as Planilhas para Controle de Vendas são Indicadas
Há casos específicos em que as planilhas são recomendadas. Por exemplo profissionais que trabalham sozinhos e precisam de poucas informações para fazer a gestão do seu negócio.
Quem não precisa ter informações rápidas e está por exemplo acostumado a anotar tudo em cadernos, terá facilidade em utilizar planilhas.
Qualquer situação que seja diferente desta o recomendado é a utilização de ferramentas de gestão como um CRM.
CRM – Tudo em um só lugar
Não tem desculpas. O PControl é um CRM simples, fácil de utilizar e grátis para até 20 usuários. Quem tem uma empresa em amplo crescimento poderá contar com o Pcontrol para fazer a gestão de todo o processo de vendas.
Seja no auxilio direto com a prospecção automatizada de clientes ou no pós venda.
Relatórios em Tempo Real
Conforme as informações são adicionadas no CRM do Pcontrol, você terá relatórios sendo gerados de forma automática. Sem precisar de fórmulas ou adicionar colunas.
Quem faz a gestão de equipes, não precisará mais juntar todas as planilhas para acompanhar o resultado de cada colaborador.
Para fazer o cadastro no Pcontrol é só clicar aqui. É grátis e você começa a usar na hora.
Mauricio L. Cardoso
Cofundador Pcontrol, Profissional de Vendas, Consultor de Vendas e Marketing Digital, Especialista em Marketing Estratégico. Ajudo empresas a captarem clientes de forma automática e a criarem processos de vendas otimizados.